Wir – die Stadtwerke Villingen-Schwenningen GmbH – sind ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen in der Region und versorgen die Einwohner der Großen Kreisstadt und einiger Umlandgemeinden mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Wir sind Mitglied der Thüga-Gruppe und deutschlandweit vernetzt.

Wir suchen ab dem 1. Mai 2024 im Zuge einer befristeten Vertretung eine/n

Sekretär/in für den Bereich Finanzen (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

Das Aufgabengebiet umfasst Sekretariatsaufgaben, die Erledigung von Korrespondenz, Fristen- und Terminkontrolle und Verwaltung der Wiedervorlage, Büroorganisation für die Bereichsleitung, Protokolle, Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten sowie Dokumentenverwaltung, Erstanlaufstelle für eingehende Telefonate und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bereichs F, Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen. Ferner unterstützen Sie die Abteilungsleiter im Bereich F in administrativen Dingen.

Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung der Eingangspost des gesamten Unternehmens.

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (70 %)

Ihr Profil:

Einen Abschluss in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf und idealerweise Erfahrung im Bereich der Assistenz setzen wir voraus.

Wir erwarten Kommunikationsstärke sowie Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten:

attraktives, tarifliches Vergütungspaket gemäß TV-V inkl. 13. Gehalt
Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
flexible Arbeitszeiten
Beteiligung am Hansefitprogramm
JobRad
stellenspezifischer Einarbeitungsplan mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online (keine Papier- oder E-Mail-Bewerbungen).

Online bewerben